Zanim zaczniesz

Data publikacji: 10 Września 2009

Czy jesteś gotowy by założyć własną firmę?

I. Po pierwsze warto się zastanowić, czy dysponuje się określonymi predyspozycjami by być przedsiębiorcą. Testem tych predyspozycji będzie odpowiedź na pytania, czy:

• Wiem, co chcę osiągnąć
• Jestem przekonany, że potrafię to osiągnąć
• Umiem poddać się samokontroli i samodyscyplinie
• Umiem uczyć się na błędach swoich i cudzych
• Mam silną wolę
• Jestem przedsiębiorczy, kreatywny, mam inicjatywę
• Jestem otwarty na nowe wyzwania i nie boję się zmian
• Potrafię zarządzać sobą i dostępnymi mi zasobami
• Jestem gotowy do poświęcenia wolnego czasu
• Jestem wytrwały i konsekwentny
• Umiem wziąć na siebie odpowiedzialność
• Mam wiedzę na temat przedmiotu działalności, którą chcę wykonywać
• Posiadam doświadczenie

II. Po drugie należy dokonać wyboru dziedziny. Wówczas pod uwagę trzeba wziąć następujące aspekty:

• Stopień znajomości wybranej dziedziny działalności (np. zagadnień technologicznych oraz posiadanej wiedzy na temat wytwarzania produktu, jeżeli będzie to produkcja);
• Znajomość rynku, na którym firma ma działać: analiza konkurencji, analiza popytu na produkt lub usługę, potencjalni klienci itd. Warto pamiętać, że rynek rządzi się swoimi prawami, co jest modne dziś, nie musi być modne jutro. Dlatego też przy wyborze rodzaju działalności należy brać pod uwagę zapotrzebowanie na produkt lub usługę w dłuższym okresie czasu lub przewidzieć, co może się zmienić w tej dziedzinie za kilka lat. Na pewno sprawdzonym sposobem na minimalizację ryzyka związanego z wprowadzeniem nowości na rynek jest franchising, gdzie franschisngodawca udostępnia produkt lub technologię oraz sprawdzone metody prowadzenia biznesu;
• Możliwość zwerbowania specjalistów, ekspertów w zależności od tego, czy dana dziedzina działalność wymaga specjalistycznej wiedzy;
• Zainteresowanie daną dziedzina działalności, monitorowanie postępów w jej zakresie i zmian, bycie na bieżąco z nowinkami.

III. Po trzecie należy się zastanowić, czy posiada się odpowiedni kapitał na rozpoczęcie biznesu i jego prowadzenie, albo wiedzę jak zdobyć ten kapitał. Dotyczy to zwłaszcza:

• Kapitału wiedzy i doświadczenia;
• Kapitału finansowego (opłaty sądowe i koszty księgowe, koszty zezwoleń i koncesji, koszty zakupu środków trwałych, wyposażenie, materiały, promocja nowej na rynku firmy, inne w zależności od rodzaju działalności itd.);
• Kapitału materialnego (nieruchomości, maszyny, urządzenia itp.);
• Kapitału ludzkiego (potrzeba zatrudnienia pracowników, specjalistów itd.).

Ponoszone nakłady w związku z rozkręcaniem interesu to inwestycja, która nie przynosi na początku zysków. Odeszły do lamusa sposoby inwestowania środkami pieniężnymi wyciągniętymi z pończochy. Jeśli istnieje brak kapitału finansowego na rozpoczęcie działalności, to rozwiązaniem problemu może być kredytowanie ze źródeł zewnętrznych, takich jak np.: banki, instytucje prywatne lub państwowe. Szybkim sposobem na nabycie praw związanych z prawem własności jest leasing. Pozwala na pozyskanie przedmiotu, gdy nie można uzyskać kredytu.

IV. Po czwarte należy pamiętać, że prowadzenie działalności gospodarczej to urzędowa praca, tzw." papierkowa robota". Przedsiębiorca musi doskonale orientować się w papierach urzędowych ZUS, Urzędu Skarbowego itp. Jeżeli zakładając firmę ma się świadomość braku sprawności przy wypełnianiu dokumentów, warto zwrócić się do specjalistów, a najlepiej poszukać odpowiedniego biura rachunkowego.

V. Po piąte rozważenia wymaga kwestia założenia firmy w pojedynkę lub ze wspólnikiem. Wspólnik wnosi kapitał, bierze na siebie także odpowiedzialność za działania, a co najważniejsze jedna osoba nie jest obarczona wszystkimi zadaniami. Warto jednak pamiętać, że spółka wiąże się z możliwością powstawania konfliktów, a także braniem odpowiedzialności i ponoszeniem konsekwencji za czyjeś działania.

VI. Po szóste należy wybrać formę prawną. Forma ta będzie decydowała o: wymaganiach finansowych (sformułowanych w przepisach i niezbędnych do rozpoczęcia działalności), odpowiedzialności, o podziale zysków jeżeli jest wspólnik, wynikach finansowych, także o formie opodatkowania.

VII. Po siódme trzeba pamiętać o reklamie. Nowa firma musi zaistnieć w świadomości klientów. Telewizja to drogi sposób na promocję nowej firmy, ale są przecież gazety lokalne, bilboardy, portale internetowe, lokalna rozgłośnia, warto też pamiętać o tzw. marketingu szeptanym, mówić znajomym o nowym przedsięwzięciu, nakłaniać ich do rozpowszechniania informacji o firmie. Zanim nastąpi uruchomienie działalności należy się zastanowić, czy ma się pomysł na wizerunek firmy i marketing, które są dźwignią handlu.

Po rozważeniu tych czynników należy podjąć samodzielną decyzję o rozpoczęciu własnego interesu. Drugi etap zakładania firmy to wypełnienie formalnych obowiązków związanych z wpisem do rejestrów, powiadomieniem właściwych instytucji, założeniem rachunku bankowego itd. Najważniejszy jest jednak początkowy bilans co można zyskać, a co stracić. To pozwoli odpowiedzieć na pytanie, czy jest się gotowym na założenie firmy?